オフ会・定例会・参加時の約束事

オフ会や定例会に初めて参加される時、どうしたらよいか悩んだことはありませんか?

CCCでは、オフ会・定例会を含めて年間約30以上のキャンプが企画開催されます。お互いルールを守り楽しいキャンプ会にできる様ご協力お願いいたします。

★★参加表明の約束事
各企画の幹事さんは、場所の確保や参加人員の把握が大変です。下記の事項は最低限お守りくださいね

●参加したい企画がありましたら、早めに参加表明表に表明してください。
参加表明未定のままでは絶対に放置しないでください。

また、ドタ参も好ましくはありません
『Wikiより引用』
(オフ会へ、事前の表明無しに参加する行為。 大抵の場合、幹事にとって迷惑となるので、メッセージやメールで予め参加の意向を伝えるべきである。)

★★キャンプ会参加、3回目までの方へ
初めてご参加いただく方や3回目までの方は、現地到着の際は必ず担当の幹事さんへお声掛け下さい。
●早く名前を覚えてもらうためには、自作の名刺などでご挨拶いただいた方がより早くお仲間になれます。
●現地での不安事や質問は、各幹事さんにどんどんして下さい。
★★会場設営の約束事
各担当の幹事さんは、天気や人員の状況により、テントやオーニングの設営をいたします。

お手隙の際は、幹事さんの指示に従い設営等のお手伝いをお願い致します。
家族単位で楽しみたい場合は、予め幹事さんへお申し出下さい。
★★企画やアクティビティー参加の約束事
企画内容に依っては、受付が設置され参加料等をお支払頂かなければなりません。

各幹事さんからの案内を、よく聞いてお支払い方法などをご確認ください。
参加料などのお支払いは、釣銭の無いようご準備お願い致します。
★★■夕食・宴会参加時の約束事
通常、夕食・宴会は入浴後1830頃から始まります。宴会への参加は自由ですが、皆さんも一緒に楽しみましょう!

夕食はもちろんご家族単位でも結構です。ご家族で夕食を済まされた後、宴会参加でも構いません
ご自分の椅子、箸、皿、コップ、お飲み物・ゴミ袋をご用意下さい。
1家族1品の持ち寄りにご協力下さい。(手作り品でなくても構いません)キャンプ会の規模にもよりますが、4〜5人前程度で宜しいかと思います。
●各会員の方々からたくさんの差入やお料理が提供されますが、ご自分の家族分確保することは御遠慮下さい。(
4人家族で4人分確保すること)常識の範囲でお願いします
お持ち寄り下さった1升瓶やお料理の食べ残し、食材の容器などは必ず提供された方が責任を持って処理して下さい。
●宴会が終盤に差し掛かったころを見計らって、各幹事さんから片付けのお願いがありますの片付けにご協力お願い致します。片付終わったら次会の始まりです。
●二次会終了時はご自分の持ってきた缶ビンペットボトルやゴミ・皿やコップなどはすべて持ち帰って下さい(食べ残しをそのままにしないで下さい)
●翌朝は各幹事さんが、早起きをされて宴会場の清掃を行います。片付けにご協力お願いします。
★★撤収時の約束事
遠方からお越しになった方や、ご事情がある方を除き、撤収にご協力下さい。

撤収時間は、各幹事さんからご案内があります。
宴会時お持寄りいただいた、ビン、カン、お料理が残っていると各幹事さんが全て持ち帰らなくてはなりませんのでゴミは各自お持ち帰りに御協力下さい。

★★その他の約束事

●発電機の使用は、近隣に十分配慮願います。やむを得ず使用する場合は、発電機を出来るだけ遠くに設置願います。最終使用時間は、特殊な場合を除き2200までといたします。
(その時々の会の決めたお時間をお守り下さい)

●ペットをお連れになる場合は、リード、首輪は必らず装着してください。排泄物の処理も責任をもって行って下さい。

●お子様連れの方はくれぐれも事故や怪我をしないようしっかりと目の届く範囲で遊ばせるようにしましょう。

以上の約束事を守って楽しいキャンプを致しましょう!